我们的客户服务分为两种类型:前期客户服务和后期客户服务。
两者之间有什么区别?第一件是你还没有买的东西。如果您有任何问题,后者稍后会回答您的问题,例如到达、返回等。
我们都知道,客户服务分为售前、售中、售后,每一个环节都尤为重要。
客户服务不仅要回答客户的问题和销售,还要处理退货和退款等售后问题。
客户服务能否很好地解决售后问题,影响着客户的满意度。
客户服务和接待流程:
1) 欢迎信息:要素包括店铺名称(商标)、客服昵称和表达方式。
2) 解释客户的需求:回答问题,提出风格。
3) 活动通知:建议顾客参加商店的活动,并指示不愿意的顾客通过活动进行购买。
4) 相关建议:关于关键广告对象、合适的包装或合适的对象的指导方针的建议,以提高客户的单价。
5) 订单行为的跟进:根据客户是否下了订单,如果订单已经有一段时间没有下了,则需要进行跟进访问。
6) 确认送货地址并添加付款程序:下单后,与客户核对送货地址,推送知识并指导付款。
7) 关注式折扣:邀请顾客关注帮派、微博、集合店等,并告知他们优惠。
8) 再见:请顾客注意收货,给商店好评,并告知他们出口后的问题。
9) 客户数据的收集和存储:存储在服务过程中收到的客户数据,以帮助客户回购。
聊天脚本
一、同理心
1.我理解;
2.我完全理解你的心情;
3.我理解你怎么会生气。如果是我,我会和你有同样的感觉。
4.请不要担心。我完全理解您的心情,我们将尽最大努力为您解决;
如果我和你遇到这么多问题,那就是你现在的心情。
“这让你感到不适,但我们应该积极面对,对吧?”
7.是的,当我和你遇到这么多问题时,我也感到很受伤;
8、我完全理解你的心情,请放心,我们会检查一下,给你一个满意的答复;
9.我真的很理解。请放心,我们会检查并给您答案;
“我听说你很担心。”“我觉得你有点担心。”;
如果是我,我会很焦虑,分享你的感受,这很烦人。
12.嗨,我真的很抱歉给你带来这么多麻烦。如果我是你,我也会非常抱歉。
生气了,冷静下来,给我几分钟时间向你解释一下。
13.你说得很对,我也有同感;
14.对于给您带来的不便,我们深表歉意,我们的心情和您一样;
15我理解你的心情,我会立即为你处理。
“女士,我真的很理解你……”;
17.是的,如果我像你一样遇到麻烦,我相信我现在的心情和你一样;
2、评估
18.先生,您多年来一直是我们的客户**;
19.您是一位长期支持我们的老客户;
20.你对我们的业务非常熟悉,所以你必须成为我们的忠实客户。对不起,我们犯了这样一个错误。
21.先生/女士,很抱歉之前的服务对你不太了解。我们商店非常重视顾客的意见,我们立即将您告诉相关部门的改进意见反映出来;
3、用“我”代替“你”
22.你把我弄糊涂了——我不太明白。你能重复你的问题吗;
23.你犯了一个错误——我认为我们的沟通中可能存在误解;
24.我已经说得很清楚了(换句话说),也许我没有解释清楚,导致你误解;
你明白吗?你能解释一下我的解释吗?
26,你说什么?对不起,我不明白。
27.你必须-(替换)我建议/你认为有可能吗;
4、从客户的角度出发
28.这主要是为了保护您的利益;
29.如果有人能帮助你处理如此重要的业务,你的利益就没有保障;
30.我知道你一定会理解,这是为了确保对我们商店很重要的忠实客户的权益;
哪一口最甜
31.对不起;
32.感谢你提出的非常好的建议,我们将予以考虑。由于你的提议,我们将继续取得进展;
33.(如果客户不满意但不继续)感谢您的理解和支持。我们将继续改进我们的服务,让您满意;
34.先生,您都是我们的忠实客户,当然,我们不能辜负您的信任;
35.事实上,我们很抱歉这次给您带来了麻烦。我们将记录您所说的内容,并将其转发给相关部门,以尽可能避免问题再次发生;
36.非常感谢您为我们提供这些信息,这将使我们的服务变得更好;
37.解决这个问题后,您可以自由使用它!;
38.感谢您对我们工作的支持,希望您今后能够一如既往地支持我们;
39.感谢您监督我们的服务,这使我们能够做得更好;
40.感谢您对我们商店的支持。您的反馈和建议将成为我们商店进一步改进的重要基准;
41.感谢您的反馈。我们加强工作培训,欢迎您随时指导我们的工作;
42.感谢您的反馈。这个问题对我们商店来说一直是一个非常重要的话题。目前,除了XX可以处理外,我们还提供了其他渠道。我们也希望,如果您有更好的建议,也可以给我们;
43.针对刚刚报道的情况,我们店将继续改进,希望改进能给您带来更好的服务;
44.很抱歉,我给你造成了这样的困惑,让你很生气。
45.非常感谢您对我们的关心和支持,我们将尽快改进;
46.你的建议很好,我完全同意。
47.非常感谢你给了我们宝贵的建议。我们店里有像您这样的顾客,这是我们的荣幸;
6、拒绝的艺术
48.女士,我非常理解您的想法,但很抱歉,我们目前无法满足您的具体要求。首先,我会把你的情况报告给相关部门,确认后再给你回复,好吗?
49.你所说的确实是合理的;如果我们能帮助你,我们会尽最大努力;如果我们不能帮助你,请原谅我们。
50.尽管我们目前无法立即解决这个问题,但我可以做的是:
51.感谢您在我们店里的支持!由于许多客户有兴趣参与,**已经兑换/指定的产品缺货(售罄)。
52.先生/女士,感谢您对我们XX公司活动的关注。我们还没有收到最后一条消息。我们建议您先在电子商店的网站上询问我们,或稍后咨询我们;
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